När ansökningstiden har gått ut i början av maj påbörjas arbetet med antagningarna till det kommande läsårets kurser.
Alla som under våren söker till någon av skolans kurser på Kryssdäcket eller i Bergsjön får ett brev med en kallelse till ett s.k. förmöte. På förmötet får du träffa lärare som undervisar på den kurs du har sökt. Läraren frågar dig om din studiebakgrund och om målet med dina studier. Du får tillfälle att ställa frågor om kursinnehåll, gruppstorlek, gymnasiekompetens, studieekonomi osv. Om du är osäker vad du ska välja eller vilken nivå du ska studera på så diskuterar ni det, så att du sedan kan välja rätt nivå och inriktning. Om du har ett annat modersmål än svenska gör du också ett test i svenska.
Det här första mötet är viktigt för att både du och läraren ska bli säkra på att Kvinnofolkhögskolan är en skola som passar för dig och att skolan kan erbjuda den kurs eller de ämnen du vill ha. Om du bor långt bort från Göteborg kan intervjun genomföras per telefon. På distanskurser och sommarkurser genomförs inga förmöten.
Antagningsreglerna, som fastställs av skolstyrelsen varje år, säger att du för att antas ska bedömas kunna tillgogogöra dig undervisningen på skolan. Därefter görs ett urval efter ålder. Om det finns fler sökande än platser upprättas en reservlista.
Skolans lärare fattar gemensamt beslut om antagningar. I månadsskiftet maj-juni får du ett brev med besked om du är antagen eller ej. Om du inte är nöjd med ett beslut kan det överklagas till skolans styrelse.